Для организации КС по сути надо: помещение, вменяемые участники, четкая схема беседы (т.е. основные вопросы, указание, кому они должны быть адресованы, спланированы углубляющие вопросы, чтобы раскрыть тему, а не просто бла-бла). Не надо брать очень много вопросов, лучше меньше, да глубже и четче. Примерно 5-6 реально расмотреть часа за 2.
В идеале КС предполагает 1-2 ведущих-модераторов, которые готовят список вопросов, продумывают их содержание, суть и т.д. У нас на КС по данной теме несколько девочек брали на себя по 2-3 вопроса и детально их прорабатывали. Была девочка, которая осуществляла общее модерирование (т.е. озвучивала вопрос, кто его задает и кому). По сути, это конечно уже не КС получился, а расширенная пресс-конференция, но не суть важно
Вообще, в принципе, при тщательной подготовке, если вопросы разделены и проработаны, можно обойтись и без функции модератора: кто вопрос задает, тот его и заявляет, и озвучивает, кому он задает. Очень важно - не давать участникам растекаться мыслью по древу, перескакивать с вопроса на вопрос. Говорить, что мол да - мы чуть позже это рассмотрим.
Перед КС высылаются (лучше, если сначала недели за 3, но не менее 2 недель)приглашения участникам с кратким раскрытием темы КС, вопросами, списком прглашенных (за несколько дней - уже список участников), с указанием места проведения КС. Обязателен обзвон! Желательно - параллельно с рассылкой приглашений (т.е. и в первый раз, и во второй - уже окончательно убедиться в согласии). Можем скинуть образец нашего приглашения.